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经济危机节约成本—用AD环境部署企业传真服务器

作者:佚名 来源:不详 更新时间:2009-4-16
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    现今公司的传真方式是用人工发送或接收传真的,传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源,所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。人们通常使用各种型号的传真机来发送或接收传真。不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用,更带来管理上的混乱。

  1、纸张消耗惊人。一份文档从计算机生成以后,必须经过打印才能从传真机上发送。除了接收正常的业务传真外,每天还会收到大量的传真广告,消耗很多的传真纸。

  2、手工发送,效率低。同时有几个人要收发传真的话,就要排队等候,这样会浪费许多宝贵的时间。

  3、不利于监控管理,任何人都可以发送和接收传真,收发的传真内容没有得到监控。

  为了应对当前经济危机节约企业生产成本经过和管理层的沟通决定以最经济的方式改造传统的传真系统。

    解决方案:

   市面上有很多很好的传真系统解决方案,但需要不少的资金投入这不是最经济的方式,当前经济情况下管理层也不会同意投资的。

    上网查了查相关资料发现可以通56K Modem来接收和发送传真,公司以前有很多淘汰下来的Modem丢在仓库里,正好可以利用起来,至于软件用Windows 2003自带传真服务就好了。

    下面是改造后的传真系统拓扑图
   
    

  改造后用户发送和接收传真的过程:

 
   
    实施环境:AD+Exchange

    传真服务器系统:windows 2003 R2 Sp2

    硬件:两个56K Modem+1台普通的PC机

    注意:在改造过程中传真系统的56K MODEM选择是关键因素。对MODEM有以下几点要求:

    1、两个Modem的芯片不能一样,否则在系统里只能认到一个;
    2、Modem必须有对传真请求自动应答的功能,支持V.17 14400bps G3协议;
    3、必须有支持的驱动和操作系统相兼容,否则容易造成不稳定;


    实施过程

    1、在AD里创建1个全局安全组:ZHKD-FAX-Send(授权这个用户组内的用户可以发送传真);

    2、在Exchange里创建1个通用通讯组,为这个通讯组创建邮箱:#KD-ZHKD-FAX(邮箱:KD-ZHKD-FAX@zhkd.ad授权这个用户组内的用户可以接收传真邮件);

    3、在Exchange里创建1个用户并为这个用户创建邮箱:ZHKD-Fax(邮箱:ZHKD-Fax@zhkd.ad把在传服务器接收到的传真,通过邮件发送到Exchange Server);

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    以下操作全在传服务服务器上操作:

    为此台服务器装上杀毒软件,打上最新补订,分二步设置,接收传真的配置和发送传真的配置;


    一、接收传真的设置

    1、打开“开始菜单”“打印机和传真“;

   

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    2、选择安装“传真”
    
   

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    3、指定系统安装文件的路径完成安装;
    
   

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    4、安装完成,多了一项传真打印机;

   

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    5、双击打开“传真打印机”选择"传真服务管理器“

   

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    6、选中传真设备按鼠标右键选择“属性”
    
   

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